навчання шеф-кухарів ресторанів

Програма навчання нових шеф-кухарів QSRD

Даний чек-лист ✍️ є планом проведення навчання для нового шеф-кухаря 👼

Надайте доступ новому шефу до цієї сторінки 📲 для використання матеріалів під час проведення стажування ⏰ .

1 день🍤🥗🐙

👉 Дайте для ознайомлення та підписання політики та посадову інструкцію для шефа.

👉 Розкажіть про процес виплат заробітньої плати та компенсацій для шефа. 

👉 Розкажіть про мотиваційні програми для шефів (або для управлінського складу ресторану), які діють у цей час.  

👉 Нагадайте графік роботи шефа та принцип погодження заміни робочих змін. 

👉 Розкажіть про стандарти зовнішнього вигляду для управлінців.  

👉 Ознайомте з планом проведення стартового навчання (план стажування, який ви використовуєте зараз).

👉 Відкрийте новому шефу модуль «Історія та цінності GastroFamily» для самостійного вивчення.

👉 завантажити модуль

👉 Відкрийте шефу модуль «ДНК GastroFamily — процедури та стандарти» для самостійного вивчення.

👉 завантажити модуль

👉 Розкажіть про організаційну структуру компанії, коротко ознайомте учня з функціями департаментів УК. 

👉 завантажити инфо

👉 Ознайомте шефа з графіком роботи ресторану, врахуйте доставку, будні та вихідні, дні проведення івентів чи інших заходів. 

👉 Розкажіть про управлінський склад ресторану, позиції лінійного персоналу, кількість та підпорядкованість (шеф, су-шеф, старший кухар, бухгалтер, обліковець, закупник, завгосп та інші).

👉 Проведіть екскурсію по ресторану згідно сценарію, якій представлений нижче.

Сценарій екскурсії по ресторану 🏠. 

👉 Розкажіть про концепт закладу. 

👉 завантажити концепт

👉 Розкажіть про брендування та фірмову поліграфію у компанії / форматі ресторану

Цю інформацію розповідайте у залі ресторану, щоб бачити наших Гостей. 

👉 Розкажіть хто є цільовою аудиторією ресторану (наприклад, це молоді люди 20-35 років, в пошуках нових гастрономічних смаків, які слідують модним трендам і зовсім не проти постояти в черзі за чимось цікавим).

👉 Повідомте кількість Гостей в будні та вихідні дні у ресторані. 

👉 Розкажіть про години пікових напливів Гостей.

👉 Покажіть межі нашої території, кількість місць для гостей на терасі, вподобання гостей, принципи розміщення черги. 

👉 Розкажіть про комплектацію тераси (бочки, кришки, серветниці), згадайте про постійну підтримку чистоти. 

👉 Проведіть нового шефа по залу, покажіть місця для Гостей, розкажіть про кількість місць для Гостей та про улюблені столики/місця. 

👉 Розкажіть про наші принципи втримання гостей за рахунок атмосфери (рівень музики, аромомаркетинг, температура в залі і т.д.

👉 Покажіть розташування обладнання у зоні обслуговування (прийом замовлення — видача). Враховуйте спеціфіку вашого ресторану (класичний ресторан або евро формат).

👉 Коротко розкажіть про процеси — де, що відбувається. 

Увага! В класичному ресторані цю частину розповідає працівнику шеф-кухар.

👉 Розкажіть про принцип роботи: замовлення Гостя — комунікація замовлень на кухню-видачу. 

👉 Покажіть розташування обладнання кухні.

👉 Коротко розкажіть про процеси — де, що відбувається. 

👉 Покажіть де знаходиться роздягальня та розкажіть правила зберігання особистих речей.

👉 Покажіть місця зберігання продуктів та упаковки (складські приміщення).

👉 Покажіть кімнату керівника, розкажіть про наявність та склад аптечки для персоналу.
👉 Покажіть мийку, приміщення де знаходяться посудомийні машини, інвентар та хімічні засоби для прибирання.

👉 Покажіть плани евакуації та розташування вогнегасників у ресторані.

👉 Покажіть інші підсобні приміщення ресторану, якщо такі є (якщо ресторан має свої особливості у плануванні або у  конфігурації обслуговування та виробництва).

👉 Покажіть місце роботи бухгалтера, зберігання документів та сейф.

👉 Розкажіть про принципи безпеки під час роботи з сейфом.

👉 Знайомте нового шефа з членами команди під час проведення екскурсії.

 

Після екскурсії продовжіть навчання далі за планом 🔎. 

👉 Відкрийте та познайомте шефа з меню ресторану, розкажіть про найпопулярніші страви закладу.

👉 Розкажіть про структуру ТО — напої / їжа (дайте більш детальну інформацію по структурі меню у ТО в залежності від закладу).

👉 Під час вивчення меню, розкажіть про контроль якості страв: вигляд, смак, температура, структура. 

👉 Розкажіть про подачу та упаковку страв «для доставки / самовивозу» або «із собою».

 

👉 Розкажіть про платформу обслуговування (прийом замовлення, видача, система роботи з пейджерами та інше).

👉 Покажіть основне обладнання, посуд, упаковку, кондименти та додатковий інвентар, який використовується.

👉 Розкажіть про взаємодію зони обслуговування та кухні. 

👉 Розкажіть принцип роботи системи доставки (доставка компанії та робота з агрегаторами).

👉 Розкажіть процес прийому, приготування та видачі замовлень для доставки кур’єром та для самовивозу.

👉 Розкажіть про розподілення ролей на зміні для роботи з замовленнями доставки та самовивозу. 

Далі новий шеф 🧑‍🎓 продовжує навчання на станціях ресторану 🧑‍🍳. 

2 день 🦐🐚🦀

👉 Покажіть основне обладнання, приладдя та додатковий інвентар, який використовується. 

👉 Покажіть папку з ТК страв ресторану, включаючи ТК заготовок.

👉 Познайомте керуючого з процесами приготування страв (прийом замовлення — приготування — упаковка). 

👉 Розкажіть про роботу з постачальниками: принцип поставок А-В-С, договори поставки, сертифікати якості, товарно-супровідна документація, система оплати, графіки поставок.

👉 Розкажіть про роботу зі складом: алгоритм замовлення продуктів  та розподілення ролей, бланки замовлення — бар/кухня, мінімальний запас продуктів. 

👉 Розкажіть алгоритм проведення інвентаризацій (кухня / бар) та розподілення ролей під час проведення

👉 Розкажіть про списання продукції під час зміни, покажіть бланки списання та контроль виконання процедури списання.

👉 Відкрийте шефу модуль «Безпека продукції НАССР» для самостійного вивчення.

👉 завантажити модуль

👉 Після вивчення модуля дайте керуючому пройти сертифікацію НАССР.

👉 завантажити тест

👉 Покажіть журнал контролю температур холодильників / морозильників, поясніть принцип роботи з журналом. 

👉 Покажіть журнал здоров’я, поясніть принцип роботи з журналом. 

👉 Розкажіть про систему контролю проходження мед огляду співробітниками ресторану. 

👉 Розкажіть про проведення дезінсекції та дератизації у ресторані. 

👉 Розкажіть про проведення генеральної уборки у ресторані. 

👉 Відкрийте шефу модуль «Охорона праці та безпека» для самостійного вивчення та проходження тесту після навчання.

👉 завантажити модуль

👉 Розкажіть про протипожежну систему ресторану, покажіть плани евакуації та розташування вогнегасників у ресторані.

👉 Покажіть журнал з пожежної безпеки / обліку вогнегасників, поясніть принцип роботи з журналом. 

👉 Розкажіть про систему безпеки у ресторані: охорона у ресторані, виклик наряду, робота із сигналізацією, відео спостереження, нерозголошення доступів до будь-якої інформації компанії.

👉 Розкажіть про робочі канали комунікації, які використовує компанія (для ресторанів компанії та ресторанів франчайзі).

👉 Розкажіть про роботу шефа з Facebook, Telergam, Vaber (групи, принципі комунікації з командою ресторану та департаментами УК).

👉 Розкажіть про постановку задач та цілей команді у групі ресторану Facebook щодня. 

👉 Розкажіть про щоденний звіт по виконання плану, середньому чеку, продажу акцій / новинок і роботі мотиваційних програм в Telergam.

👉 Розкажіть про роботу з документами на гугл диску.

👉 Розкажіть про комунікацію, яка має строки виконання (щоденні, щотижневі, щомісячні звіти за наявності у групах).

👉 Підключіть нового керуючого до необхідних каналів, груп, надайте доступ до необхідних документів на гугл диску.

👉 Розкажіть про сторінки ресторану у соц мережах.

👉 Розкажіть про усі канали комунікації, які використовують Гості для надання зворотнього зв’язку.

Далі новий шеф 🧑‍🎓 продовжує навчання на станціях ресторану 🧑‍🍳. 

3 день 🥪🍷🌮

👉 Покажіть список технічних служб та їх контактних осіб для виклику.  

👉 Розкажіть про роботу з контролюючими органами (алгоритми дій під час візитів стосовно кухні).   

 

👉 Розкажіть про принципи підготовки ресторану до роботи.

👉 Розкажіть регламент ранкових зборів. 

👉 Нагадайте про щоденну постановку цілей та задач персоналу під час відкриття.

👉 Покажіть та розкажіть роботу з чек-листами відкриття.

👉 Розкажіть про принципи підготовки ресторану до закриття. 

👉 Нагадайте про щоденні звіти під час закриття.

👉 Покажіть та розкажіть роботу з чек-листами закриття. 

 

👉 Розкажіть принципи проведення співбесід за ключовими компетенціями у компанії. 

👉 Розкажіть процес проведення навчання для новеньких працівників, використовуючи портал навчання. 

👉 Надайте доступ до порталу навчання для подальшого самостійного вивчення системи та інструментів навчання. 

👉 Розкажіть про проведення періодичних загальних зборів усього ресторану. 

👉 Розкажіть про політику харчування для штату, робочі п’ятихвилинки, лікарняні, відпустки. 

👉 Розкажіть про систему дисциплінарних стягнень для усіх позицій у ресторані. 

👉 Розкажіть про оклади для усіх позицій у ресторані. 

👉 Ознайомьте шефа з принципами планування ТО ресторану. 

👉 Ознайомьте шефа з принципами планування P&L ресторану.

👉 Сфокусуйте увагу на управління та оптимізацію головних статтей P&L (ФОТ, СС та інше). 

👉 Розкажіть та покажіть на практиці принципи складання графіку змін для працівників кухні. 

👉 Розкажіть про перелік звітів, які необхідно складати щомісяця шеф-кухарю закладу. 

4 день 🍩🍟🌯

👉 У цей день новий шеф починає зміну, виконуючи обов’язки по відкриттю ресторана.

👉 Після відкриття ресторану, шеф продовжує навчання на станціях ресторану.

5 день 🥗🍕🧁

👉 У цей день новий шеф навчається на станціях ресторану.

👉 У кінці зміни шеф виконує обов’язки по закриттю ресторану.

6 день 🥞🍳🥗

👉 Цей день навчання підсумковий. Під час цього дня операційному директору або бренд-шефу рекомендується провести сесію питання — відповіді з новим шефом, нагадати ключові моменти у роботі ресторану та, якщо під час навчання виникали труднощі із засвоєнням матеріалу, — повернутися до цих моментів знов.

Вітаємо! Навчання завершенно!

Бажаємо легкого старту 🚀 та крутих досягнень 🎯💰🍷!

Маєте питання? 

Надішліть повідомлення 

директору з навчання та розвитку.